Alícuota se abre en el navegador del ordenador o del móvil, con la dirección que te dé el centro.
Escribe tu usuario ①.
Escribe tu contraseña ②.
Pulsa «Entrar» ③.
La primera vez, o si te la ha cambiado un administrador, te pedirá que elijas una contraseña nueva.
Ojo: Si escribes mal la contraseña muchas veces, tendrás que esperar 15 minutos.
2. Pedir acceso por primera vez
Si aún no tienes usuario, puedes pedirlo desde la pantalla de entrada cuando el profesorado abra el plazo.
Pulsa «Solicitar acceso (alumnado)».
Escribe tu nombre y apellidos ①, elige un usuario y una contraseña.
Elige tu clase ② y escribe el código de clase ③ que te dará el profesorado.
Pulsa «Enviar solicitud». Podrás entrar cuando el profesorado la acepte.
Ojo: Usa tu nombre real: el profesorado lo ve en todo lo que haces.
3. La pantalla principal
Al entrar ves el inventario de los laboratorios.
Arriba eliges el laboratorio ①: todos, Anatomía Patológica o Laboratorio Clínico.
El buscador ② encuentra cualquier producto.
Las pestañas ③ llevan a Armarios, Mantenimiento, Documentos…
Notificaciones ④ muestra los avisos del profesorado y tus propuestas.
4. Buscar un producto y ver dónde está
El buscador entiende palabras sin tildes, plurales y faltas de ortografía.
Escribe en el buscador ① (por ejemplo, «hematoxilina»).
En la lista ves el laboratorio y la ubicación ② (el armario o el estante).
Pulsa el nombre para abrir su ficha.
Ojo: Pulsa la tecla / en el ordenador para ir directo al buscador.
5. La ficha de un producto
La ficha reúne todo lo que se sabe de un producto.
La ubicación ①: pulsándola ves todo lo que hay en ese sitio.
La cantidad y la caducidad más próxima ②.
Los lotes ③, si hay varios, cada uno con su caducidad.
Las pestañas de arriba llevan a sus incidencias y documentos.
6. Escanear un código o una etiqueta
Con la cámara del móvil puedes leer el código de barras del envase o una etiqueta QR de Alícuota.
Pulsa «Escanear» ①.
Permite el uso de la cámara la primera vez.
Apunta al código: se abre el producto, o la lista de lo que hay en ese armario si es una etiqueta de ubicación.
Ojo: Si el código no está en el inventario, Alícuota te ofrece proponerlo o vincularlo, según tus permisos.
7. Avisar de que algo se ha roto, gastado o averiado
Si un equipo falla o se acaba un producto, avísalo desde su ficha.
Abre la ficha del producto y ve a la pestaña «Incidencias» ①.
Un clic en «Se ha roto» o «Se ha gastado» ② crea el aviso al momento.
Para una avería, elige el tipo, descríbela ③ y envíala.
Ojo: El aviso queda pendiente hasta que lo revise el profesorado.
8. Proponer un producto nuevo
Si falta un producto en el inventario, puedes proponerlo. El profesorado lo revisa antes de añadirlo.
Pulsa «Añadir» ① y elige «Proponer artículo».
Rellena el nombre, el laboratorio, la ubicación y la cantidad ②.
Pulsa «Enviar propuesta». La verás en Notificaciones → Mis propuestas.
9. Registrar que han llegado unidades
Cuando llegan unidades de un producto que ya existe, regístralo desde su ficha.
Abre la ficha del producto.
Pulsa «Registrar entrada» y escribe cuántas unidades entran ①.
Envíala: la cantidad cambiará cuando la apruebe el profesorado.
10. Notificaciones: avisos y mis propuestas
La campana reúne los avisos del profesorado y el estado de lo que has propuesto.
Pulsa «Notificaciones».
Los avisos ① se quedan hasta que pulsas «Marcar como leído».
Abajo ves tus propuestas ② y si se han aprobado o rechazado.
11. Mi cuenta: aspecto, contraseña y sesiones
Pulsa tu nombre, arriba a la derecha. Cada apartado se abre pulsando su título.
En «Aspecto» ① eliges el modo claro u oscuro y el tema de colores.
En «Cambiar contraseña» la cambias cuando quieras.
En «Sesiones abiertas» cierras la sesión de un ordenador del aula donde te la hayas dejado abierta.
12. Alícuota en el móvil y notificaciones
Puedes tener Alícuota como una app más y recibir los avisos aunque no la tengas abierta.
iPhone: abre Alícuota en Safari → Compartir → «Añadir a pantalla de inicio».
Android: en Chrome → menú ⋮ → «Instalar aplicación».
Abre Alícuota desde el icono, ve a Mi cuenta → «Notificaciones en este dispositivo» ① y pulsa «Activar».
Ojo: En iPhone, las notificaciones solo funcionan abriendo Alícuota desde el icono de la pantalla de inicio.
13. Informar de un fallo de la web
Si la web da un error o no te deja hacer algo, cuéntalo.
Mi cuenta → «¿Algo no funciona?» → «Informar de un fallo».
Cuenta qué ha pasado ① y, si puedes, adjunta una captura de pantalla.
Deja marcados los datos técnicos ②: ayudan a encontrar el fallo.
Verás la respuesta en «Mis avisos».
14. Preguntar al asistente de IA
Si el centro lo tiene activado, puedes conectar Claude o ChatGPT y preguntarle, por ejemplo, «¿dónde está la eosina?». Solo puede consultar: no cambia nada.
Mi cuenta → «Claude y ChatGPT»: copia la dirección del conector ①.
En Claude: Configuración → Conectores → Añadir conector personalizado. En ChatGPT: Configuración → Aplicaciones y conectores.